1. 首次會議(OPENING MEETING),意味檢查正式開始。除了船長、大副、輪機長外,不影響作業(yè)條件下其他高級船員也應盡可能參加。檢查官的檢查要求,如,開壓載艙蓋,預備消防皮龍和救生艇,機艙的各種報警測試等,船長要逐一記錄并提前布置,避免現(xiàn)場檢查時檢查官等操縱人的尷尬,一個平順的檢查(smooth inspection)肯定是井然有序,按部就班,有條不紊。
一、檢查前的預備過程
6. 每次檢查完之后,召集大家總結經(jīng)驗,吸取教訓,寫出來的缺陷必須整改,只提沒寫進報告的缺陷同樣應高度重視并及時糾正。
二、檢查過程中的技巧
1. 檢查前,組織船干系統(tǒng)回顧船舶之前的檢查缺陷,包括最近的SIRE、FSC/PSC檢查,內(nèi)/外審不符合項及觀察項等,確認是否本輪已全部糾正完畢,若有遺留項一定要有可行的替換措施。
傾材足以聚人,身先足以率人,律己足以服人。所有成功者之所以成功并不是偶然,我們看到的只是他們在舞臺上的片刻出色,卻沒有看到背后所付出的努力。
3. 梯口要備妥安全帽和干凈手套,值班職員佩戴干凈手套。試想,梯口值班職員戴臟兮兮的手套要求對方拿ID登記并檢查箱包,海運費,檢查官會怎么想?
三、寫在最后
SIRE檢查有效期通常不超過6個月,這要求船舶必須時刻保持高標準、嚴要求治理,不能有任何松懈。油輪的安全治理涉及到方方面面,基礎治理是重中之重。檢查前“臨時抱佛腳”的想法注定只能顧“面子”無法顧“里子”。只有平常嚴要求,把基礎工作做細、做實,才能給檢查官留下良好印象。實現(xiàn)上述目標,團隊良好配合至關重要。
今天聽這位原本可以靠顏值混跡江湖,偏偏用實力多次制造驚喜的船長分享他的SIRE檢查迎檢經(jīng)驗。
2. 檢查中發(fā)現(xiàn)的題目,能現(xiàn)場整改的一定要及時整改,這是態(tài)度題目?,F(xiàn)場盡量避免和檢查官爭辯或者強詞奪理,固然每個檢查官對題目有不同理解,但每一次檢查都是學習、進步的機會。通常,立即改正的缺陷,在報告中不會記錄。
人物簡介
5. 檢查官登輪前將所需文件、證書等提前放到船長房間并擺放整潔,SIRE QUESTIONNAIRE/HVPQ/CREW MATRIX/ Ship Survey Status on line等提前做好并打印出來,房間干凈整潔,陪同職員衣著得體,帶好隨身筆記,讓檢查官知道船舶已認真預備并非常重視檢查。
4. 船長親身到梯口往迎接檢查官,假如實在太忙,一定要治理級船員往迎接并帶到船長房間。總之,梯口迎接不收留忽視,多些人性化考慮,學會換位思考,檢查官的第一印象非常重要!
2. 梯口值班是船舶的窗口,安全網(wǎng)、告示牌、安全引導線應規(guī)范布置,假如在錨地或STS以及檢查官從碼頭的外側登輪時,梯口要備妥救生衣、救生圈、安全繩和撇纜等。從保安方面考慮,應提前將檢查官的信息發(fā)到船上,便于梯口職員核對身份并登記。船上最好提前預備一個英語功底好的水手負責外來職員登記工作,避免因溝通不暢讓檢查官留下不好的印象。
80后的陳文,2016年接任船長,做船長期間帶領團隊無缺陷通過包括USCG、AMSA在內(nèi)的 PSC檢查是常態(tài),無缺陷通過FSC檢查也不止一次。2018年,陳文船長帶領團隊在新西蘭無缺陷通過oil major的SIRE檢查;2020年,率其團隊先后在澳大利亞和香港無缺陷通過一家oil major的SIRE檢查,及另一家油公司的SIRE檢查。
5. 對待有爭議的缺陷,船長應以學習的態(tài)度和檢查官探討,做到既給對方留足面子,又使題目得以澄清,顯示船上職員良好素質。
4. 末次會議(CLOSE MEETING),檢查官會通報本次檢查的情況,發(fā)現(xiàn)的缺陷。船長要認真核對并弄清楚每項缺陷所需要的整改措施。在檢查官下筆寫缺陷時可與對方溝通爭取少寫,但是,船長一定要知道避重就輕原則,非原則性高風險缺陷不建議和檢查官討價還價。
3. 精心預備檢查官的餐食,尊重對方的民族習慣,充分考慮文化差異;其次要留意衛(wèi)生。預備一份質量較高,分量適中的飲食,分餐同時考慮飲食禁忌。需要留意的是,不應提供酒精飲料,否則很難不讓檢查官懷疑船上酒精控制的執(zhí)行情況。
隨著國際航運市場競爭的日趨激烈,石油公司檢查的力度肯定會越來越大,標準會越來越高。尤其后續(xù)OCIMF要求把人為因素融進SIRE檢查,對一線船員綜合素質(軟實力)也將提出更高的要求。大家必須通過持續(xù)學習,進步自身軟實力。摒棄粗放式、經(jīng)驗式治理,執(zhí)行程序化,標準化的治理,切實落實“真、嚴、細、實”的要求,使船舶治理狀況始終處于大石油公司檢查標準之上。每個人盡職盡責做好本職工作,糾正與本崗位相關的所有缺陷,是是取得良好檢查結果的寶貝。
如今,美、澳PSC檢查無缺陷不是驚喜,超過3條缺陷才是新聞。大油公司(oil major)SIRE檢查少于3條小缺陷,船舶和主管皆大歡喜。假如是無缺陷通過是a big surprise!假如同一個船長,先后3次無缺陷通過SIRE檢查呢?
平時笑呵呵和大家打成一片的他,工作起來盡不含糊,凡有明確的規(guī)定必嚴格遵守,岸基指令必不折不扣執(zhí)行。通過其卓越領導力在船上營造積極的船舶安全文化氛圍,通過言傳身教培養(yǎng)團隊情境意識,暢通內(nèi)外部溝通,輪駕兩部關系融洽。他總能認真傾聽不同的聲音,對他人正確的行為及時給予積極肯定,并能激發(fā)大家的主觀能動性。根據(jù)日常工作和觀察關注不同員工的培訓需求識別,并及時通過培訓彌補其薄弱點。
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